Informacja RODO

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) wzmacnia ochronę danych osobowych obywateli Unii Europejskiej.

Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach działalności frost-phantom.

Kim jest administrator

Administratorem Twoich danych osobowych jest frost-phantom Sp. z o.o., ul. Przykładowa 15, 00-001 Warszawa, NIP: 1234567890.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych możesz się z nami skontaktować poprzez email: [email protected]

Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres email, adres korespondencyjny)
• Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny)
• Dane dotyczące aktywności na stronie (historia odwiedzin, kliknięcia)

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na określonych podstawach prawnych:

Realizacja umów

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Cel: Świadczenie usług projektowych, budowlanych i doradczych.

Komunikacja z klientami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Cel: Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji biznesowej.

Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
Cel: Informowanie o ofercie i promocjach (wyłącznie za zgodą).

Obowiązki prawne

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Cel: Prowadzenie dokumentacji rachunkowej i podatkowej zgodnie z przepisami.

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług hostingowych i IT zapewniającym infrastrukturę techniczną
• Biurom księgowym i doradcom prawnym w zakresie niezbędnym do świadczenia usług
• Organom państwowym, gdy wynika to z obowiązujących przepisów

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania ich poufności i przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), chyba że jest to niezbędne do świadczenia usługi i następuje na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

Czas przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

• Dane związane z wykonaniem umowy – przez czas jej trwania oraz okres przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat)
• Dane księgowe – 5 lat od końca roku, w którym zakończyła się umowa (wymagania ustawowe)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania lub osiągnięcia celu
• Dane analityczne i techniczne – maksymalnie 25 miesięcy

Twoje uprawnienia

Zgodnie z RODO masz następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz żądać kopii tych danych.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne lub cofnąłeś zgodę.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych).

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili.

Jak skorzystać z praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, wyślij wiadomość na adres [email protected] z podaniem zakresu żądania. Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.

W celu potwierdzenia tożsamości możemy poprosić o dodatkowe informacje.

Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Email: [email protected]

Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu, które mogłyby wywoływać skutki prawne lub znacząco wpływać na Twoją sytuację.

Zmiany w informacji RODO

Informacja RODO może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów lub sposobu przetwarzania danych. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej.